При проверке основных средств аудитор должен руководствоваться следующими законодательными и нормативными актами:
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 г.;
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 г.);
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г.);
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 г.);
- Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР (Постановление Совета министров СССР № 1072 от 22.10.1990 г.)11;
- О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ № 1 от 01.01.2002 г.);
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина РФ № 26н от 30.03.2001 г.);
- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (Приказ Минфина РФ № 91н от 13.10.2003 г.);
- Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств (Постановление Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 г.);
- Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий (Письмо Госплана СССР № НБ-36-Д, Госстроя СССР № 23-Д, Стройбанка СССР № 144, ЦСУ СССР № 6-14 от 08.05.1984 г.);
- Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (Постановление Госстандарта РФ № 359 от 26.12.1994 г.).
К задачам проверки основных средств относится следующее:
- наличие основных средств, отраженных в учете (и полнота отражения в учете фактически наличествующих основных средств);
- правильность отнесения активов к основным средствам, правильность формирования инвентарных объектов основных средств, правильность их группировки по классификации, участию в производственном процессе;
- правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
- правильность оценки первоначальной стоимости основных средств;
правильность оформления и отражения в учете операций, изменяющих стоимость основных средств (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация, переоценка);
- последовательность применения учетной политики в отношении выбора способа начисления амортизации;
- правильность определения срока полезного использования основных средств и начисления их амортизации;
своевременность проведения инвентаризации основных средств;
- ведение аналитического учета по отдельным инвентарным объектам основных средств;
- полнота и правильность раскрытия информации об основных средствах в отчетности;
- своевременность постановки на учет в налоговом органе по месту нахождения объектов недвижимости и транспортных средств.
Рассмотрение каждой из перечисленных выше задач проверки будем осуществлять по следующей схеме:
- содержание задачи;
- источники информации, которые могут быть использованы аудитором при проверке;
- рекомендуемые аудиторские процедуры;
- ошибки и нарушения, характерные для рассматриваемого сегмента аудита.