Главная » Справочник » Индивидуальные предприниматели » Материальная ответственность работника

Материальная ответственность работника

Доверяя свое имущество наемному работнику, предприниматель возлагает на него материальную ответственность за переданные ему ценности.

Материальная ответственность может быть возложена на работника при наличии следующих условий:

имуществу предпринимателя нанесен действительный ущерб;
имеет место противоправное поведение работника;
вина работника установлена;
между противоправным поведением работника, его виной и ущербом, возникшим у предпринимателя, существует связь.

Действительный ущерб выражается в реальном уменьшении имущества или его ухудшении, а также в необходимости для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение нового или восстановление поврежденного имущества.

Материальная ответственность не накладывается на работника, если ущерб причинен вследствие действия непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска или крайней необходимости. Также сотрудник не будет возмещать ущерб, если предприниматель не обеспечил условия для хранения имущества.

Статья 243 Трудового кодекса РФ содержит перечень случаев, когда работник несет полную материальную ответственность:

полная материальная ответственность возложена на сотрудника Трудовым кодексом РФ или другим законом;
выявлена недостача ценностей, полученных по договору или доверенности;
ущерб причинен умышленно;
ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
ущерб причинен в результате преступных действий или административного проступка;
сотрудник разгласил служебную или коммерческую тайну;
ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей.

В перечисленных выше случаях работник обязан возместить предпринимателю причиненный ущерб в полном размере, а также ущерб, который возник у него из-за возмещения вреда третьим лицам.

При этом предприниматель не имеет права требовать от работника компенсации неполученных доходов, то есть упущенной выгоды, и к тому же должен еще доказать вину работника в причинении ущерба.

Категории работников, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности, приведены в Постановлении Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. К ним относятся:

работники, которые имеют дело с наличными деньгами (кассиры, контролеры и контролеры-кассиры, и другие работники);
работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей (заведующие складов, ломбардов, камер хранения, а также кладовщики, кастелянши, агенты по заготовке или снабжению, экспедиторы и другие);
работники торговли (продавцы, товароведы) общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц, начальники строительных и монтажных цехов (мастера и бригадиры).

Кроме того, в Постановлении Минтруда N 85 указаны Перечни работ, при выполнении которых работодатель должен заключать договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Интересно

Важно помнить, что несовершеннолетние работники не несут ответственности за недостачу ценностей, которые им были переданы на основании договора о полной материальной ответственности. Поэтому заключать с ними такие договоры не имеет никакого смысла.

Кроме того, договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, заключенные с работниками, не указанными в Постановлении Минтруда России N 85, не имеют юридической силы.

Договор о полной материальной ответственности является дополнительным по отношению к трудовому договору. Поэтому в трудовом договоре необходимо указать, что с работником будет заключен договор о материальной ответственности. Договор составляется в двух экземплярах в произвольной форме на основе типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности, приведенной в Приложении N 2 к Постановлению Минтруда N 85.

Один экземпляр договора передается работнику, другой остается у предпринимателя.

Размер ущерба, причиненного предпринимателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям. Их рассчитывают исходя из действующих рыночных цен. Но размер ущерба не может быть ниже покупной стоимости имущества с учетом степени его износа.

До принятия решения о возмещении ущерба предприниматель должен провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Обязательно надо взять у сотрудника письменное объяснение.

Порядок взыскания ущерба описан в ст. 248 Трудового кодекса РФ. Если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка сотрудника, то предприниматель может самостоятельно взыскать его в течение месяца со дня определения размера ущерба.

Если сумма ущерба больше среднемесячного заработка, то взыскать ущерб можно только через суд. Размер ежемесячного удержания в этом случае не может превышать 20 процентов от суммы не начисленной, а причитающейся к выплате зарплаты, то есть после удержания налога на доходы физических лиц.

Работник, виновный в причинении ущерба, вправе добровольно возместить его полностью или частично. Для этого он должен передать предпринимателю соответствующую денежную сумму или с согласия предпринимателя передать ему равноценное имущество (новое или отремонтированное).

Интересно

По соглашению сторон работник может возместить причиненный ущерб частями. В этом случае работник предоставляет предпринимателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежа. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался его возместить, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия (бездействие), которыми причинен ущерб предпринимателю.

Размер возмещаемого ущерба может снизить суд или комиссия по трудовым спорам. При этом во внимание будут приняты степень вины и материальное положение сотрудника. Исключение составляют случаи, когда ущерб был причинен преступлением, совершенным в корыстных целях.

Предыдущая статья Как учитывать наличные денежные средства Следующая статья Налогообложение

Статьи по теме